PPT是全世界使用范圍最廣的演講軟件。似乎每家公司在開(kāi)會(huì)和演講時(shí)都必須使用PPT來(lái)演示幻燈片。但最近亞馬遜公司卻冒天下之大不韙,認(rèn)為PPT幻燈片阻礙了工作交流,宣布亞馬遜員工在會(huì)議上將禁止使用PPT。
亞馬遜公司認(rèn)為,采用摘要的方式比PPT更加明晰而高效。演講者可以把內(nèi)容寫在最多6頁(yè)的電子文檔里,并在事前分發(fā)給相關(guān)人員使他們可以在會(huì)議前閱讀。Amazon認(rèn)為,PPT上的內(nèi)容是給演講者自己看的,方便他記住演講的順序和內(nèi)容,但對(duì)于聽(tīng)眾來(lái)說(shuō)幫助很小。
亞馬遜表示,用完整句子寫出來(lái)的摘要能幫助聽(tīng)眾準(zhǔn)確掌握內(nèi)容,并在提問(wèn)時(shí)不至于問(wèn)出“剛才講過(guò)”或者“之后會(huì)講到”的問(wèn)題。而寫摘要相對(duì)與做PPT更注重實(shí)質(zhì)內(nèi)容,而且不會(huì)在排版和美化方面浪費(fèi)時(shí)間。
用PPT演講現(xiàn)在已經(jīng)深入人心,很多公司甚至衍生出了專門編寫PPT的工作人員。如果亞馬遜的這種工作方式普及的話,微軟的PPT與蘋果的Keynote業(yè)務(wù)會(huì)受到很大沖擊。筆者認(rèn)為,微軟與蘋果或許需要對(duì)PPT的編輯方式和應(yīng)用方法進(jìn)行改革,來(lái)適應(yīng)未來(lái)更高效的工作方式。