當用戶有過這樣的經歷：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到別人的機器上卻由于沒有安裝PowerPoint軟件或者PowerPoint發生故障而無法播放，在PowerPoint文檔中插入了聲音，到其他計算機上卻不能找到，設置了漂亮的字體，到別人的機器上卻改變了。遇到這種情況我們應該怎樣處理呢？
　　打包可以將有關演示文稿的所有內容都保存下來，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然后將生成的打包文件Pngsetup.exe（所有打包后的文件名均為此）拷貝到其他計算機中進行解包即可。
　　具體的打包過程如下：
　　①打開欲進行打包的演示文稿，然后執行“文件/打包”命令，系統將彈出“打包向導”對話框。
　　②單擊“下一步”按鈕進入“選擇打包的文件”對話框，其中有兩個選擇項，我們可以通過“瀏覽”選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個文件。
　　③選擇文件后，單擊“下一步”按鈕，進入“選擇目標”向導對話框，系統默認的是軟盤驅動器，不過建議大家選擇硬盤進行存取，這樣不但速度快，而且不容易發生故障，在需要時還可以拷貝到軟盤上。
　　④單擊“下一步”按鈕進入“鏈接”對話框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對于“嵌入TrueType字體”一項最好不要選，因為選中的話會大大增加打包文件的大小。可能有的朋友為了美觀會用到一些特殊的字體，這樣的話建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應用字體。
　　⑤單擊“下一步”按鈕進入“播放器”對話框，如果你要在沒有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿，選中“Windows95或NT的播放器”一項。
　　⑥單擊“下一步”按鈕即進入“完成”對話框，單擊“完成”按鈕開始打包過程，打包工作結束后，會給出打包成功的提示，單擊“確定”即可完成打包工作。
　　
        要將打包的演示文稿在其他的計算機上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計算機上。
　　具體的解包過程如下：
　　①雙擊Pngsetup.exe程序，程序運行后會顯示對話框，要求選擇解包后的文件存放的位置。
　　②輸入目標文件夾，單擊“確定”，系統會提示用戶，如果在目標文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊“是”。
　　③此時開始解包過程，完成后會給出一個“演示文稿已成功安裝，是否現在運行幻燈片放映”，單擊是即可播放。