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一個雜亂無章、文本過多的幻燈片不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。以下提出的幾點(diǎn)建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。
一、保持簡單
幻燈片本身不是演示的主角，演講者才是真正的主角，而坐在臺下的聽眾則是演講者的客戶。聽眾來傾聽、感受或接受演講者傳達(dá)的信息。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿所謂的“圖表垃圾”，幻燈片應(yīng)力求簡潔。
幻燈片應(yīng)該留有大量的空間，不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識來填充這些空白區(qū)域。幻燈片的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。
二、限制要點(diǎn)與文本數(shù)量
演示的對象是觀眾。但用一條條的要點(diǎn)會令觀眾生厭，最優(yōu)秀的幻燈片應(yīng)該是不借助文本的。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，但沒有了演講者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也沒有什么意義。幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而非使解說者成為多余的人。
除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
三、限制過渡與動畫
慎用動畫與幻燈片過渡。應(yīng)該使每個幻燈片上的動畫，如要點(diǎn)活動起來。加入一些動畫當(dāng)然不錯，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動畫。
對于要點(diǎn)而言，使用簡單的從左至右顯示就可以了，但移動或漂動動畫就顯得過于沉悶與緩慢。一幀接一幀的動畫很快就會讓觀眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，切忌在所有幻燈片之間添加特效。
四、使用高質(zhì)量的圖片
使用高質(zhì)量的圖片，包括照片，避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。
可以在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)橛兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，則降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，并且希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少（或根本不需要）文字說明。
五、建立一個視覺主題
在整個演示中，需要一個一致的視覺主題。
觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容的獨(dú)特演示；沒人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說明演示非常刻板，或提前就設(shè)計(jì)完成了。
六、應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表
以下是幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法：
圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。
柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。
條形圖：用來比較數(shù)量。
曲線圖：用于說明趨勢。
通常，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。但是，表格可能缺乏視覺效果。
七、使用好色彩
色彩激發(fā)情感、傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進(jìn)能力。色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。
一般顏色分為冷色和暖色兩類。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫鹞覀兊淖⒁狻Ｅ钸m于用在顯著位置的主題上，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣淼男Ч?br /> 若您將在暗室中進(jìn)行演示，使用深色背景再配上白或淺色文字可達(dá)到不錯的效果。若光線充足，白色背景配上深色文字處理會達(dá)到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。
八、選擇適當(dāng)?shù)淖煮w
字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，通常宋體或黑體是最佳選擇。
含有大量文本的材料大多用宋體，這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。所以可以考慮加大字號，或嘗試黑體字的效果。無論使用哪個字體，都需保證在后面觀眾看得清文字。
九、應(yīng)用視頻或音頻
適當(dāng)時使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對具體的例子進(jìn)行說明，可提高主動認(rèn)知能力。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。
還可以在幻燈片中使用音頻剪輯。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效，如過渡幻燈片時使用的掌聲等。過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。
十、對幻燈片進(jìn)行細(xì)分
當(dāng)信息以小塊的形式呈現(xiàn)時，更易被人們理解。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果，并發(fā)現(xiàn)可被刪除的無關(guān)的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達(dá)效果。
一、保持簡單
幻燈片本身不是演示的主角，演講者才是真正的主角，而坐在臺下的聽眾則是演講者的客戶。聽眾來傾聽、感受或接受演講者傳達(dá)的信息。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿所謂的“圖表垃圾”，幻燈片應(yīng)力求簡潔。
幻燈片應(yīng)該留有大量的空間，不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識來填充這些空白區(qū)域。幻燈片的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。
二、限制要點(diǎn)與文本數(shù)量
演示的對象是觀眾。但用一條條的要點(diǎn)會令觀眾生厭，最優(yōu)秀的幻燈片應(yīng)該是不借助文本的。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，但沒有了演講者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也沒有什么意義。幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而非使解說者成為多余的人。
除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
三、限制過渡與動畫
慎用動畫與幻燈片過渡。應(yīng)該使每個幻燈片上的動畫，如要點(diǎn)活動起來。加入一些動畫當(dāng)然不錯，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動畫。
對于要點(diǎn)而言，使用簡單的從左至右顯示就可以了，但移動或漂動動畫就顯得過于沉悶與緩慢。一幀接一幀的動畫很快就會讓觀眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，切忌在所有幻燈片之間添加特效。
四、使用高質(zhì)量的圖片
使用高質(zhì)量的圖片，包括照片，避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。
可以在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)橛兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，則降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，并且希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少（或根本不需要）文字說明。
五、建立一個視覺主題
在整個演示中，需要一個一致的視覺主題。
觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容的獨(dú)特演示；沒人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說明演示非常刻板，或提前就設(shè)計(jì)完成了。
六、應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表
以下是幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法：
圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。
柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。
條形圖：用來比較數(shù)量。
曲線圖：用于說明趨勢。
通常，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。但是，表格可能缺乏視覺效果。
七、使用好色彩
色彩激發(fā)情感、傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進(jìn)能力。色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。
一般顏色分為冷色和暖色兩類。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫鹞覀兊淖⒁狻Ｅ钸m于用在顯著位置的主題上，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣淼男Ч?br /> 若您將在暗室中進(jìn)行演示，使用深色背景再配上白或淺色文字可達(dá)到不錯的效果。若光線充足，白色背景配上深色文字處理會達(dá)到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。
八、選擇適當(dāng)?shù)淖煮w
字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，通常宋體或黑體是最佳選擇。
含有大量文本的材料大多用宋體，這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。所以可以考慮加大字號，或嘗試黑體字的效果。無論使用哪個字體，都需保證在后面觀眾看得清文字。
九、應(yīng)用視頻或音頻
適當(dāng)時使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對具體的例子進(jìn)行說明，可提高主動認(rèn)知能力。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。
還可以在幻燈片中使用音頻剪輯。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效，如過渡幻燈片時使用的掌聲等。過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。
十、對幻燈片進(jìn)行細(xì)分
當(dāng)信息以小塊的形式呈現(xiàn)時，更易被人們理解。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果，并發(fā)現(xiàn)可被刪除的無關(guān)的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達(dá)效果。
