1、基礎技能：基本的PPT軟件學習、基礎設計理論的學習、相關輔助軟件的掌握(例如圖片處理軟件photoshop，繪制矢量圖形軟件coreldraw、illustrator等)；
2、演講的能力（就是把一件事情講清楚的能力，面對不同的人、場合，該用什么方式去講，達到什么樣的目的），這不是一時半會練就的，是需要一定社會經驗和工作經驗的積累（同時也需要通過相關的學習來逐漸掌握和提升）；
3、綜合運用能力（把以上兩種能力融匯貫通，無招勝有招）。
許多人羨慕能做出視覺漂亮的PPT，當然也有很多PPT達人強調內容和邏輯要比視覺更重要。
給PPT初學者的建議：
1、軟件操作必須熟練
不要擔心自己成為技術流，現在很多所謂PPT達人認為自己軟件操作熟練了，讀了諸如《演說之禪》之類的書，就開始強調所謂的“內容重于形式”，我以前也做過很長時間設計教學的老師，深知基礎技能的重要性，如果基本的軟件功能、技巧都掌握不好，內容的呈現也是空談。
2、要懂一些平面設計知識
雖然大多數人只是將PPT應用于日常工作，不需要太多專業的設計知識，也不需要刻意的從素描繪畫學起，但PPT設計歸根結底是平面設計知識的一種應用方式，但如果你能花一點時間去閱讀一些基礎平面構成、立體構成、色彩構成的書藉，從里面學點皮毛知識都夠你受用的了(而且這類平面設計知識非常成熟，有非常完善的體系，這類專業書籍在書店里有很多，比一些PPT書藉里泛泛的談強多了)。
3、學PPT不要總盯著PPT
如果你想讓PPT動畫能力得到更多提升，建議你先學習Flash（你會對動畫原理非常清楚，基礎的Flash掌握好了，PPT動畫就是小菜一碟），如果你想版面更漂亮一點，向平面設計作品學習(你要問從哪里找平面設計作品，好吧，你打開每天的報紙，差不多有一半的版面是樓盤廣告，仔細看看這些廣告上的圖文是如何排的，字體是怎樣設置的，色彩是怎么搭配的，你會有很多收獲)。