如果我們希望在播放到某一張幻燈片時，自動播放該張幻燈片的解說詞，可以采用如下的方法：
      1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞，并保存為聲音文件。
      2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當前操作的幻燈片，執行“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令。
      3.在彈出的“幻燈片切換”對話框中，進行如下操作：
      在“聲音”的下拉列表中，選擇“其它聲音…”，在隨后出現的“添加聲音”對話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關閉“添加聲音”對話框，然后單擊“應用”，關閉“幻燈片切換”對話框。
      如果我們希望演示者自己根據情況決定是否播放聲音，可以制作交互按鈕來控制聲音的播放或停止。這一方法在課件制作中經常使用。具體的操作步驟如下：
      1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞，并保存為聲音文件。
      2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當前操作的幻燈片，在幻燈片上加入兩個自定義按鈕，并分別在上面加入文字“播放聲音”和“停止播放聲音”。
      3.用鼠標右擊“播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設置”命令，隨后出現“動作設置”對話框，在“單擊鼠標”選項卡上進行如下操作：
      單擊鼠標時的動作：選“無動作”；
      播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“其它聲音”，在隨后出現的“添加聲音”對話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關閉“添加聲音”對話框，然后單擊“確定”，關閉“動作設置”對話框。
      4.用鼠標右擊“停止播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設置”命令，隨后出現“動作設置”對話框，在“單擊鼠標”選項卡上進行如下操作：
      單擊鼠標時的動作：選“無動作”；
      播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“停止前一聲音”，然后單擊“確定”，關閉“動作設置”對話框。