在PPT設計中，往往一味的追求視覺效果，而忽略了文本的處理。圖文并茂的效果當然很好，可是用的不當也就成了元素的堆積。那么如何才能有效的傳遞文本信息呢，我們先暫時拋棄圖文并茂的排版方式，單純的說一下文本的分級處理吧。
改變字號，提煉主題：
這些密密麻麻的文字中，哪些是對你有用的信息？恐怕你很難分辨，不過只要經過稍微的分級提煉，改變一下文本的字號。版面立即會語義清晰，重點突出。不過值得注意的是，并不是標題的文字越大越好，標題和正文的字號應循序漸進，依次遞減。
這也是一個提煉文本信息的例子，也是何老師經常使用的例子。這是封郵件，5秒中之內那個你能記住的信息更多？結果不言而喻，所以以后無論是寫郵件，或單純的Word排版都應稍微注意一下，這方面何老師可是專家，大家可以像她多多學習。
特別提醒：標題的字體為了醒目一點，字體的選擇上大多要選擇飽滿一點的字體。除了系統自帶的字體，其實還可以選擇：微軟雅黑（作為標題加粗一點會比較好看）、漢儀粗黑、方正粗宋等字體。
改變字體，突出重點：
每一種字體都有自己自身的特點，如果在版面中如果能很好的區別字體，就能很好的強調重點，分清主次。
特別提醒：文字排版忌滿、花、繁。一頁行數控制在5-6行為宜，還有就是人們常說的“3”字原則：使用顏色不宜超過3中，層次不宜超過3層，字體不宜超過3種。這只是一般的原則，并不能一概而論，具體問題具體分析。
改變顏色，強調主題：
合理的運用字體的顏色，能更好的強調主題?？梢赃x擇和原來的文字顏色差別較大的色調，一般我們的課件都是白底黑字，需要強調的內容可以選擇亮麗的紅色系、橙色系、藍色系、綠色系等。左邊的畫面比較單薄均勻，右邊的紅色吸引眼球。
特別提醒：文字和背景顏色搭配的原則一是醒目、易讀，二是長時間看了以后不累。一般文字顏色以亮色為主，背景顏色以暗色為主。