2、建立標題母版
前面我們提到,演示文稿中的第一張幻燈片通常使用“標題幻燈片”版式。現在我們就為這張相對獨立的幻燈片建立一個“標題母版”,用以突出顯示出演示文稿的標題。
①在“幻燈片母版視圖”狀態下,按“幻燈片母版視圖”工具條上的“插入新標題母版”按鈕,進入“標題母版”狀態(如圖H)。
②仿照上面“建立幻燈片母版”的相關操作,設置好“標題母版”的相關格式。
③設置完成后,退出“幻燈片母版視圖”狀態即可。
[注意]:母版修改完成后,如果是新建文稿,請仿照上面的操作,將當前演示文稿保存為模板(“演示母版.pot”),供以后建立演示文稿時調用;如果是打開的已經制作好的演示文稿,則可以仿照下面的操作,將應用到相關的幻燈片上。
[小技巧]如果想為某一個演示文稿使用多個不同的母版,可以在“幻燈片母版視圖”狀態下,按工具條上的“插入新幻燈片母版”和“插入新標題母版”按鈕,新建一對母版(此時,大綱區又增加了一對母版縮略圖,參見圖I),并仿照上面的操作進行編輯修改,并“重命名”(如“演示母版之二”等,參見圖I)。
3、母版的應用
母版建立好了以后,下面,我們將其應用到演示文稿上。
①啟動PowerPoint2002,新建或打開某個演示文稿。并執行“視圖→任務窗格”命令,展開“任務窗格”(如圖J)。
②按“任務窗格”右上角的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選“幻燈片設計—設計模板”選項,打開“幻燈片設計”任務窗格(參見圖J)。
③雙擊上面的包含“母版”模板文件(如“演示母版.pot”),在隨后彈出的對話框中(如圖K),
點擊“是(Y)”按鈕,將第一對“母版”先應用到當前演示文稿的所有幻燈片上(參見圖L)。
④選中需要應用第二對母版的相應幻燈片,在“任務窗格”的“在此演示文稿中使用”下面,按“演示母版之二”右側的按鈕,在隨后彈出的下拉列表中(參見圖M),
選中“應用于選定幻燈片”選項即可(效果參見圖N)。
[小技巧]:在大綱區中,按住Shift鍵,單擊前、后兩張幻燈片,可以同時選中連續的多張幻燈片;按住Ctrl鍵,分別單擊相應的幻燈片,可以同時選中不連續的多張幻燈片。
[注意]
①“標題母版”只對使用了“標題幻燈片”版式的幻燈片有效。
②如果發現某個母版不能應用到相應的幻燈片上,說明該幻燈片沒有使用母版對應的版式,請修改版式后重新應用。
③如果對應用的母版的格式不滿意,可以仿照上面建立母版的操作,對母版進行修改,或者,直接手動修改相應的幻燈片來美化和修飾你的演示文稿。
三、配色方案的使用
通過配色方案,我們可以將色彩單調的幻燈片重新修飾一番。
①在“幻燈片設計”任務窗格中,點擊其中的“配色方案”選項,展開內置的配色方案(如圖O)。
②選中一組應用了某個母版的幻燈片中任意一張,單擊相應的配色方案,即可將該配色方案應用于此組幻燈片(效果如圖P)。
[注意]:如果對內置的某種配色方案不滿意,可以對其進行修改:選中相應的配色方案,點擊任務窗格下端的“編輯配色方案”選項,打開“編輯配色方案”對話框(如圖Q),雙擊需要更改的選項(如“陰影”),打開相應“調色板”(參見圖Q),重新編輯相應的配色,然后確定返回就行了。
這里是中國PPT制作之王——銳佳
Powerpoint模板的使用(二)