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1、把自己制作好的演示文稿保存為模板
如果我們經(jīng)常需要制作風(fēng)格、版式相似的演示文稿，我們就可以先制作好其中一份演示文稿，然后將其保存為模板，以后直接調(diào)用修改就行了。
①制作好演示文稿后，執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框（如圖A）。
②按下端“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“演示文稿設(shè)計模板（*.pot）”選項。
③為模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按鈕即可（參見圖A）。
[小技巧]以后遇到要重裝系統(tǒng)時，進(jìn)入“系統(tǒng)盤:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夾，將保存的模板文件（“常用演示.pot”）復(fù)制到另外地方，系統(tǒng)重裝后，再復(fù)制到上述文件夾中，即可直接使用保存的模板。
[注意]
①上述操作是在Windows XP系統(tǒng)下，其他系統(tǒng)請仿照操作。
②“Application Data”文件夾是隱藏屬性的，需要將其顯示出來，才能對其進(jìn)行操作。
2、模板的調(diào)用
①啟動PowerPoint2002，執(zhí)行“文件→新建”命令，展開“新建演示文稿”任務(wù)窗格（如圖B）。
②單擊其中的“通用模板”選項，打開“模板”對話框（如圖C），選中需要的模板，單擊確定按鈕。
③根據(jù)制作的演示的需要，對模板中相應(yīng)的幻燈片進(jìn)行修改設(shè)置后，保存一下，即可快速制作出與模板風(fēng)格相似的演示文稿。
[注意]如果在“模板”對話框中，切換到“設(shè)計模板”或“演示文稿”標(biāo)簽下，可以選用系統(tǒng)自帶的模板來設(shè)計制作演示文稿。
二、母版的使用
所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時間和幻燈片編號）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景色）、陰影和項目符號樣式等版式要素。
母版通常包括幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母版四種形式。下面，我們就來看看“幻燈片母版”和“標(biāo)題母版”兩個主要母版的建立和使用。
1、建立幻燈片母版
幻燈片母版通常用來統(tǒng)一整個演示文稿的幻燈片格式，一旦修改了幻燈片母版，則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發(fā)生改變，快速統(tǒng)一演示文稿的格式等要素。
①啟動Powerpoint2002，新建或打開一個演示文稿。
②執(zhí)行“視圖→母版→幻燈片母版”命令，進(jìn)入“幻燈片母版視圖”狀態(tài)，此時“幻燈片母版視圖”工具條也隨之被展開（如圖D）。
③右擊“單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式”字符，在隨后彈出的快捷菜單中，選“字體”選項，打開“字體”對話框（如圖E）。設(shè)置好相應(yīng)的選項后“確定”返回。
④然后分別右擊“單擊此處編輯母版文本樣式”及下面的“第二級、第三級……”字符，仿照上面第③步的操作設(shè)置好相關(guān)格式。
⑤分別選中“單擊此處編輯母版文本樣式”、“第二級、第三級……”等字符，執(zhí)行“格式→項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，設(shè)置一種項目符號樣式后，確定退出，即可為相應(yīng)的內(nèi)容設(shè)置不同的項目符號樣式。
⑥執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框（如圖F），切換到“幻燈片”標(biāo)簽下，即可對日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進(jìn)行格式化設(shè)置。
⑦執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，定位到事先準(zhǔn)備好的圖片所在的文件夾中，選中該圖片將其插入到母版中，并定位到合適的位置上。
⑧全部修改完成后后，單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“重命名模板”按鈕，打開“重命名模板”對話框（如圖G），輸入一個名稱（如“演示母版”）后，單擊“重命名”按鈕返回。
⑨單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“關(guān)閉模板視圖”按鈕退出，“幻燈片母版”制作完成。
